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会社宛お歳暮へのお礼状の文例。遅れた場合や断りたい場合も紹介

2016/11/14

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お歳暮を頂いたら、贈り主にお礼を伝えますよね。親しい間柄なら電話で「届きました、ありがとう」でも大丈夫かもしれませんが、ビジネスの場では、きちんと「お礼状」を送らないと失礼です。

今回は会社宛に届いたお歳暮に対してのお礼状の文例を紹介します。

実際わたしがそんな状況にあるのですが、秘書などがいないような会社では、上司が部下へ「お礼状を出しておいて」と任されることがありますよね。

参考にしていただければ幸いです(^^)

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会社宛に届いたお歳暮への一般的なお礼状

まずは比較的無難な書き方を紹介します。

正式なお礼状は便箋に手書き(縦書き)をするのが基本ですが、ビジネスのお礼状の場合、沢山のお歳暮が届く職場では、はがきに横書きで印刷したものを用いる場合も多いです。これは、封を切ったりする手間をかけずに、相手の方がすぐ読めるようにとの配慮でもあります。

レイアウトについては、縦書きと横書きでマナーが違います。
縦書きの場合は「本文」「日付」「自分の名前」「宛名」、横書きの場合は「宛名」「本文」「日付」「自分の名前」が基本的な書き方です。

次に内容ですが、葉書なので、長くならないようすっきりとお礼を述べましょう。お礼状本文の全体の流れとしては、以下のようになります。

  • 頭語(拝啓)
  • 時候の挨拶(季節を表わす言葉)
  • 相手の健康状態や商売の様子などにふれる
  • まずはお礼を述べる
  • 先方の体調を気づかう言葉など
  • 結びの言葉
  • 結語(敬具)

比較的無難な例文をご紹介します。

拝啓

師走の候 ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
さてこのたびは結構なお品をお送り頂きましてありがとうございました。
有難く拝受させていただきます。御芳志誠に有難く、厚く御礼申し上げます。
寒さはこれからが本番でございます。皆様どうぞご自愛くださいませ。
略儀ながら書中を持ちまして御礼申し上げます。

敬具

お歳暮へのお礼状が遅れた場合の文例

お歳暮のお礼はすぐに出すことが大切。お歳暮の品を受け取ったら、2日以内にはお礼状を投函するのが基本です。

しかし、事情があって出すのが遅れてしまったという場合もありますよね。遅れてしまったからといって出さないのは、失礼を重ねることになります。お礼状が3日以上遅れたときは、お詫びの気持ちも伝える文面にしましょう。

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拝啓
師走の候、ますますご健勝のことと存じ上げます。平素は格別なご高配を賜り、厚く御礼申しあげます。
さて、その節はお心のこもったお品をいただき、誠にありがとうございました。
本来ならば早急にお礼申しあげるところ、ご挨拶が遅れまして大変申し訳ございません。
あらためて心より厚く御礼申し上げます。
まだまだ寒い日々が続きますが、皆さまくれぐれもご自愛くださいませ。
まずは略式ながら書面にてお礼申し上げます。
敬具

このとき、遅れてしまうことになった具体的な理由などは書きません。言い訳のようになることもありますし、病気など致し方ない理由の場合でも、お相手に気を遣わせることになるかもしれないからです。

お歳暮をお断りしたい場合の文例

公務員などは贈答が禁じられている職業に加えて、最近は「儀礼廃止」でお中元やお歳暮をやり取りしない一般企業も増えてきました。また「毎年贈ってもらっているが、相手の負担を考えて断りたい」と考える場合も。

頂いたお礼を伝えるとともに、今後はお断りする旨を伝える文例を紹介します。その際、以下のポイントに気を付けましょう。

  • 断りの意志をはっきりと書く
  • まずは、お歳暮が届いたことに対する感謝の気持ちを示す
  • 角のたたない表現で断る理由を伝え、相手の好意を無にしないようにする
拝啓
寒冷の頃、貴社におかれましては、ますますご清祥でご活躍のことと存じます。
この度は、ご丁寧にもお歳暮の品を送り下さいまして、誠にありがとうございます。
ご好意を頂きながら心苦しいのですが、弊社では
お取引様からのご贈答は辞退させていただいております。
しかしながら、その旨をお伝えもしておりませんでしたので、
この度はありがたく頂戴させていただきます。
こちらの都合ばかりで心苦しいのですが、どうか今後は
お気遣いなさいませんよう、何卒ご理解のほど宜しくお願いします。
最後になりましたが、貴社一層のご隆盛と皆様のご活躍をお祈りしまして、
お礼とお願いを申し上げます。
敬具

「お中元やお歳暮を断る=お付き合いしたくない」と思われないような
文面にすることが何より大切です。
「気持ちだけ受け取り、品物は断る」の意味を込めて、このお礼状とあわせて頂いたお品の額と同等のお品をお返ししましょう。

会社宛お歳暮へのお礼状書き方のまとめ

お礼状ははがきに印刷でも大丈夫。すぐに出すことが何より大切です。もし遅れてしまった場合も、お詫びの言葉を添えて必ず送りましょう。今後のお歳暮をお断りしたい場合は、お礼状でその旨を伝えましょう。

文例は、時候の挨拶を出す時期にあわせたものに差し替えるなどして、広く活用いただければと思います(^^)

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